Regulamin sklepu Equimental Conference

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji Equimental Conference (dalej: „Wydarzenie”).

1.2. Organizatorem Wydarzenia jest Incontri Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Złotej 75A identyfikująca się numerem REGON 540042240, NIP 5273137054 wpisana do KRS pod numerem 0001135157 (dalej: „Organizator”).

1.3. Wydarzenie odbędzie się w dniach 25-26.03.2025r. w Poznaniu.

1.4 Regulamin jest dostępny na stronie equimentalconference.com.

1.5. Udział w Wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.

2. Zasady uczestnictwa

2.1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć osoby, które posiadają ważny bilet wstępu lub są wpisane na oficjalną listę gości Organizatora znajdującą się w recepcji wydarzenia.

2.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału bez podania przyczyny.

2.3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do poleceń Organizatora i obsługi wydarzenia.

2.4 Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy rejestracji w razie wyczerpania limitu Uczestników Konferencji.

3. Zakup biletu

3.1. Zakup biletu odbywa się poprzez formularz online dostępny na stronie www.equimentalconference.com i jest możliwy do dnia rozpoczęcia konferencji.

3.2. Wysokość opłat oraz terminy ich uiszczenia, a także informacje o tym co jest zawarte w cenie, określa cennik dostępny na stronie wydarzenia. Cena zawiera podatek VAT w wysokości 23%.

3.3 W przypadku, gdy Uczestnik oczekuje wystawienia faktury VAT zobowiązany jest zgłosić ta okoliczność przy rejestracji i podać numer NIP odbiorcy faktury.

3.4 Płatności za udział w Konferencji dokonywane są elektronicznie, kartą płatniczą za pośrednictwem serwisu PayU– możliwe aktualne sposoby płatności określone są na stronie wydarzenia.

3.5 Operatorem kart płatniczych jest PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, Regon 301345068

3.6. W przypadku zakupu biletów Klientowi zawierającemu umowę w systemie sprzedaży biletów poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 287, ze zm.) nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.

3.4 Klient nabywa miejsce udziału w Konferencji z chwilą otrzymania potwierdzenia rejestracji, po uiszczeniu Opłaty.

3.4 W przypadku odwołania wydarzenia Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników i dokona zwrotu ceny biletu. Organizator nie będzie wobec Uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu, z wyjątkiem ceny biletu.

3.4.1 W przypadku płatności przelewem środki zwracane są na numer rachunku bankowego, z którego została wykonana płatność za bilet, chyba że Klient wskaże inny numer rachunku wysyłając e-mail z konta pocztowego przypisanego do zamówienia.

3.4.2 W przypadku płatności kartą płatniczą środki zostaną zwrócone na rachunek karty, którą dokonano płatności za bilet.  

3.4.3 Zwrot środków za zakupione bilety nastąpi w terminie 14 dni od dnia odwołania wydarzenia.              

3.5 Kupując bilety oraz dokonując za nie płatności klient zobowiązany jest do zachowania należytej staranności. Wprowadzenie nieprawidłowych danych np. kwoty przelewu lub danych płatnika uniemożliwiające identyfikację klienta może skutkować odmową zaksięgowania wpłaty oraz anulowaniem transakcji.

4. Reklamacje

4.1 Wszelkie reklamacje związane z wydarzeniem Equimental Conference mogą być zgłaszane w formie elektronicznej na adres mailowy: biuro@incontri.pl z tytułem ,,REKLAMACJA’’ lub pisemnie listem poleconym na adres Incontri Sp. z o.o. ul. Złota 75A/7 00-819 Warszawa. Reklamacje mogą być składane nie później niż 14 dni od zakończenia Wydarzenia. Reklamacja wysłana po upływie powyższego terminu nie będzie uwzględniana. Reklamacje powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji, adres email, numer telefonu, przedmiot reklamacji, datę wydarzenia, wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację. Brak podania danych może spowodować pozostawienie reklamacji bez rozpatrzenia. 

4.2 Ustosunkowanie się do reklamacji nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.

4.3 W przypadku nieuznania przez Organizatora reklamacji złożonej przez Klienta, może on skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. W szczególności może zwrócić się o pomoc do organizacji konsumenckich oraz miejskich lub powiatowych rzeczników praw konsumentów.

4. Program i zmiany

4.1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wydarzenia.

4.2. Aktualny harmonogram będzie publikowany na stronie internetowej wydarzenia.

4.3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie prelekcji lub zmiany w harmonogramie wynikające z przyczyn niezależnych.

5. Ochrona wizerunku i danych osobowych

5.1. Na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, iż:

  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Organizator

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych w sprawie przetwarzania danych osobowych możliwy jest na adres e-mail: biuro@incontri.pl

    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:

–        związanych z organizacją Konferencji, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),

–        związanych z wykonywaniem obowiązków prawnych takich jak: ubezpieczeniowe, księgowo-podatkowe, archiwizacyjne, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

    –    w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

–        w celu marketingu usług własnych lub usług Partnerów, o ile taka zgoda została wyrażona, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub f) RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych uniemożliwiać będzie uczestnictwo w Konferencji.

Dane będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów oraz obowiązków wynikających z poszczególnych przepisów prawa – do momentu wypełnienia przez Administratora niezbędnego obowiązku prawnego ciążącego na nim. W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody – do czasu jej wycofania lub z chwilą jej wycofania dalej archiwizowanie przez okres niezbędny w celu ewentualnego dochodzenia praw i roszczeń.

Administrator jest uprawniony do przekazywania Pana/Pani danych osobowych podmiotom trzecim w celu i w zakresie koniecznym do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym ZUS, US, organom kontrolnym, nadzorczym lub audytowym oraz w celu prawidłowego i należytego wykonywania zadań Administratora i w związku z zawartą umową, tj. podmiotom wspierającym Administratora w prowadzonej przez niego działalności: dostawcom usług pocztowych, kurierskich, dostawcom usług prawnych i doradczych, dostawcom usług w zakresie IT, podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje finansowe).

 Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z RODO oraz pozostałych przepisów prawa przysługuje Panu/Pani prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.

Ponadto informujemy, że przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy w Pana/Pani przekonaniu, przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie naruszało przepisy RODO.

Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu i w ten sposób nie będą wywoływały skutków prawnych.

Wszystkie dane osobowe wskazane przez Zgłaszającego podawane są dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w Konferencji.

5.2. W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo. Uczestnictwo oznacza zgodę na ich publikację w materiałach promocyjnych.

Udzielona zgoda obejmuje zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo oraz terytorialnie, wielokrotne wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku, utrwalonego w trakcie przebiegu Konferencji za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk, w mediach elektronicznych, w szczególności na stronach internetowych i mediach społecznościowych, prasie, broszurach, ulotkach, gazetkach, za pośrednictwem wszelkich pozostałych mediów/kanałów dystrybucji informacji, w celu promowania działalności Organizatora oraz Partnerów, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na jego zwielokrotnianie wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami. Wizerunek może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania  i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne.

5.3. Uczestnik może zgłosić brak zgody na wykorzystanie swojego wizerunku, kontaktując się z Organizatorem przed rozpoczęciem wydarzenia.

6. Odpowiedzialność i zasady bezpieczeństwa

6.1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje, urazy ani inne szkody powstałe w wyniku udziału w wydarzeniu.

6.2. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.

6.3. Organizator jest uprawniony do wyłączenia z udziału w Konferencji Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności:

1. a) zakłócają przebieg Konferencji;
2. b) podejmują działania niezgodne z prawem, z dobrymi obyczajami bądź godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;
3. c) podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad odbywania Konferencji;
4. d) podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek.

6.4 Uczestnicy są zobowiązani przestrzegać zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących na terenie obiektu, w którym organizowana jest Konferencja.

6.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu, nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora oraz poleceń personelu Konferencji i służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Organizator udostępnia treść Regulaminu przed zawarciem Umowy.

7.2 Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.

7. 3 W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.

7.4.  W przypadku powstania sporu na gruncie zawartej umowy, strony będą dążyły do rozwiązania sprawy polubownie. Prawem właściwym dla rozstrzygania

wszelkich sporów powstałych na gruncie niniejszego Regulaminu jest prawo polskie.

7.3. Kontakt z Organizatorem: biuro@incontri.pl